Διαδικασία εξαγωγής σωλήνων από ανοξείδωτο χάλυβα: Μια πλήρης πορεία
Βήμα 1: Ερώτηση πελάτη & Βασική επιβεβαίωση
Μόλις λάβετε μια ερώτηση, απαντήστε αμέσως στον πελάτη. Επιβεβαιώστε τις βασικές προδιαγραφές, συμπεριλαμβανομένης της ποιότητας υλικού (π.χ. 304/316L), της εξωτερικής διαμέτρου, του πάχους τοιχώματος, του μήκους και της ποσότητας. Διευκρινίστε τους όρους πληρωμής (L/C, T/T) και τη θύρα παράδοσης (FOB/CFR/CIF). Βεβαιωθείτε ότι όλες οι λεπτομέρειες είναι ακριβείς για να αποφύγετε μελλοντικές διαφωνίες.
Step 2: Proforma Invoice (PI) & Contract Signing
Εκδώστε ένα επίσημο Προτιμολόγιο (PI) βάσει επιβεβαιωμένων στοιχείων. Προσδιορίστε τα πρότυπα προϊόντος, τις απαιτήσεις συσκευασίας και την περίοδο ισχύος. Μόλις ο πελάτης εγκρίνει το PI, υπογράψτε την επίσημη σύμβαση πώλησης. Εξασφαλίστε την κατάθεση σύμφωνα με τους συμφωνημένους όρους.
Βήμα 3: Διακανονισμός Παραγωγής & Ποιοτικός Έλεγχος
Τακτοποιήστε την εργοστασιακή παραγωγή σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα της σύμβασης. Πραγματοποιήστε αυστηρούς ποιοτικούς ελέγχους κατά την κατασκευή. Οι βασικές δοκιμές περιλαμβάνουν PMI (Positive Material Identification) για επαλήθευση υλικού και υδροστατικές δοκιμές για αντοχή στην πίεση. Βεβαιωθείτε ότι τα προϊόντα πληρούν τα απαιτούμενα πρότυπα του πελάτη.
Βήμα 4: Προετοιμασία τεκμηρίωσης
7-10 ημέρες πριν από την αποστολή, ετοιμάστε όλα τα απαραίτητα έγγραφα εξαγωγής:
Εμπορικό τιμολόγιο: Αναγράφει την αξία του προϊόντος και το νόμισμα.
Λίστα συσκευασίας: Καθορίζει την ποσότητα, το καθαρό/μεικτό βάρος και τον αριθμό συσκευασίας.
Φορτωτική (B/L): Εκδίδεται από τη ναυτιλιακή εταιρεία (επιβεβαιώστε τα στοιχεία του παραλήπτη).
Πιστοποιητικό προέλευσης: Απόδειξη προέλευσης του προϊόντος (π.χ. CO, ΕΝΤΥΠΟ Ε).
Πιστοποιητικό επιθεώρησης: Εάν απαιτείται από τον πελάτη ή τη χώρα προορισμού.
Βήμα 5: Τελωνειακή δήλωση & αποστολή
Υποβάλετε όλα τα έγγραφα στο τελωνείο για δήλωση. Κάντε κράτηση θέσης αποστολής με τον μεταφορέα και κανονίστε την παράδοση του φορτίου στο λιμάνι. Μετά τον εκτελωνισμό, παρακολουθήστε την κατάσταση της αποστολής και παρέχετε στον πελάτη ενημερώσεις παρακολούθησης{2}}σε πραγματικό χρόνο.
Βήμα 6: Δημοσίευση-Παρακολούθηση αποστολής-Επάνω
Στείλτε τα πρωτότυπα έγγραφα αποστολής (μέσω τράπεζας εάν ισχύει L/C) στον πελάτη. Παρακολουθήστε την απόδειξη πληρωμής και βεβαιωθείτε ότι τα εμπορεύματα φθάνουν με ασφάλεια στο λιμάνι προορισμού. Διατηρήστε καλή επικοινωνία για να υποστηρίξετε τη μελλοντική συνεργασία.